jak i dla podatnik├│w nieposiadaj─àcych podpisu elektronicznego.
Aby możliwe było wysłanie dokumentów elektronicznych przez doradcę czy biuro rachunkowe, należy złożyć do
urz─Ödu skarbowego
upowa┼╝nienie dla osoby podpisuj─àcej zeznanie elektroniczne w imieniu podatnika na
formularzu UPL-1.
Pełnomocnictwo takie należy złożyć minimum jeden dzień przed wysłaniem dokumentu w wersji
elektronicznej.
Należy pamiętać, iż w przypadku przesyłania pełnomocnictwa pocztą o terminie jego złożenia
decyduje data wpływu do urzędu.
Wysyłanie danych do systemu e-Deklaracje
Dane możemy wysłać w następujący sposób:
Zostanie wyświetlone okno Wysyłanie zeznania do systemu e-Deklaracje.
Wybieramy zeznanie do wysłania a następnie naciskamy przycisk Wyślij.
Po chwili pojawi si─Ö okno, w kt├│rym mo┼╝emy:
Naciskamy przycisk Podpisz i post─Öpujemy zgodnie z kreatorem.
W oknie Wysyłanie zeznania do systemu e-Deklaracje zostanie przedstawiona informacja o wysłanych danych.
Po wysłaniu zeznania do systemu e-Deklaracje otrzymamy status 302 - dokument wstępnie przetworzony.
Oznacza to, że dokument dotarł do urzędu ale centrum certyfikacji go jeszcze nie zaakceptowało.
Nale┼╝y w├│wczas
poczekać na status 200, który potwierdzi prawidłowe przesłanie danych i umożliwi pobranie
UPO(Urz─Ödowe Potwierdzenie Odbioru).
Dodatkowo naciskając na przycisk Więcej informacji>> zostaną wyświetlone w raporcie wysłane dane, które możemy:
Pobieranie UPO
Kiedy dokument jest przetwarzany mo┼╝emy zapisa─ç zeznanie. Identyfikator dokumentu zostanie zapami─Ötany.
Po tym czasie
otwieramy zapisane zeznanie i ponownie wybieramy Plik\Wyślij\Zeznania do Urzędu.
Pojawi się okno Wysyłanie zeznania do systemu e-Deklaracje, w którym należy nacisnąć Sprawdź ponownie status.
Jeśli status będzie miał numer 200, naciskamy Wydrukuj UPO.
Dokumenty ze statusem innym niż 200 są uznane za niezłożone.
W przypadku komunikatów innych niż 200 należy powtórzyć czynność przesłania dokumentu,
zwracając szczególną uwagę w raporcie na element, którego dotyczy komunikat „Błędy walidacji danych „ -”Nazwa”.
Po naciśnięciu przycisku Wydrukuj UPO zostanie otwarta strona z formularzem, do którego należy wprowadzić identyfikator dokumentu.
Program kopiuje do schowka numer dokumentu, kt├│ry b─Ödzie mo┼╝na wklei─ç do formularza potwierdzenia odbioru.
Aplikacja również po wysłaniu danych wkleja identyfikator dokumentu do pola Numer dokumentu na wypełnionym formularzu.
Aby wydrukowa─ç UPO potrzebny b─Ödzie program Acrobat Reader w wersji 8 lub nowszej.
UPO to potwierdzenie, że zeznanie zostało pomyślnie zweryfikowane i przyjęte w urzędzie skarbowym.
Dokument UPO można pobrać również bezpośrednio ze strony
Ministerstwa Finans├│w.
100 - Błędny komunikat SOAP ,
101 – Proszę o ponowne przesłanie dokumentu,
102 - Proszę o ponowne przesłanie żądania UPO,
200 - Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie,
300 - Brak dokumentu,
301 - Dokument w trakcie przetwarzania,
302 - Dokument wst─Öpnie przetworzony,
303 ΓÇô Dokument w trakcie weryfikacji podpisu,
400 - Przetwarzanie dokumentu zakończone błędem,
401 - Dokument niezgodny ze schematem xsd,
402 - Dokument wystawiony przez nieupowa┼╝niony podmiot,
403 - Dokument z niepoprawnym podpisem,
404 - Dokument z niepoprawnym certyfikatem,
405 - Dokument z odwołanym certyfikatem,
406 - Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą,
407 - Dokument z certyfikatem z nieprawidłową ścieżką,
408 – Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przetworzenie,
409 - Dokument zawiera niewłaściwą ilość i/lub rodzaj elementów,
411 - W systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim numerem NIP,
412 - Weryfikacja negatywna - niezgodność danych informacyjnych,
414 - Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych.
Wysyłanie korekt
w oknie Wysyłanie zeznania do systemu e-Deklaracje pojawi się pole do wprowadzenia wyjaśnienia przyczyny korekty.
